7 conseils pour créer un webinaire qui convertit !

Bien connu des marketeurs, le webinaire est un atelier ou une présentation de type séminaire qui est hébergé en ligne. Il est organisé par un ou plusieurs animateurs. De nombreuses entreprises utilisent les webinaires pour se connecter avec de nouveaux clients, exprimer leur expertise et renforcer leur autorité de marque ou pour promouvoir un lancement. Les webinaires peuvent également être destinés aux clients existants pour former, apporter de la valeur ajoutée ou vendre un service supplémentaire. Découvrez nos 7 conseils pour construire un webinaire performant !

Trouvez un thème et faites des recherches

Avant même de préparer votre contenu ou de choisir un format adéquat, certains points essentiels sont à voir au préalable.

Touchez vos cibles avec un sujet pertinent

Le thème de votre webinaire dépendra fortement de ce que votre public cible peut trouver pertinent. Vous l’aurez compris, vous devez donc également déterminer le genre de personnes que vous souhaitez voir durant votre séminaire en ligne. Il est alors primordial que vous segmentiez votre base de données de contacts et que vous réalisiez une étude de marché au préalable.

Demandez-vous :

• Qui participera ?
• À quels défis/ problèmes sont-ils confrontés ?
• Quels sont leurs objectifs ?

Répondre à ces questions vous aidera à planifier un webinaire axé sur l’amélioration de la vie de vos participants.

Écrivez un titre qui attire l’attention

Le titre de votre webinaire est votre première interaction avec votre public cible. Lorsque ce dernier le verra, il décidera de s’inscrire ou non. Cela signifie une fois de plus que vous devez connaître votre public et ses problèmes récurrents pour créer un titre attractif.

Choisissez une date et une heure

Il est important que vous sélectionniez une date et une heure durant lesquelles, vous pourrez obtenir le maximum de participants. Selon des statistiques récentes, les jeudis sont les meilleurs jours pour organiser des webinaires et 11 h est le meilleur moment pour lancer un séminaire en ligne.

Envisagez une série de webinaires payants

Le marketing par webinaire peut être coûteux. Une série de webinaires payants pourrait être rentable. Le fait de demander aux participants de payer pour une session augmente leurs attentes quant à la qualité du séminaire en ligne. Assurez-vous toutefois de bien tenir cette promesse. Testez différents niveaux de prix jusqu’à ce que vous trouviez celui qui convient à votre public.

Choisissez le format idéal

Une fois que vous savez quel sujet vous souhaitez couvrir, assurez-vous de le diviser en sujets plus spécifiques. Par la suite, vous devez planifier les formats de webinaires que vous allez utiliser.

Voici quelques-uns des formats les plus populaires que vous devriez considérer :

• En format live ou une vidéo pré-enregistrée.
• Avec un présentateur expert unique qui partage ses idées ou ses conseils.
• Avec deux présentateurs. Cela permet d’engager et d’éduquer le public et peut vous permettre de partager plus d’informations.
• Un webinaire questions-réponses. Il s’agit d’une excellente occasion de maximiser l’engagement des participants. Un expert répond simplement aux questions posées par votre public via le chat ou les réseaux sociaux.
• Webinaire d’entrevue. Avoir un influenceur populaire comme conférencier invité est un excellent moyen d’augmenter la participation et de renforcer votre autorité.
• Une démonstration de produit. Si l’objectif de votre webinaire est de faire une promotion, vous pouvez choisir le format de démonstration de produit ou de didacticiel.

Testez différents formats jusqu’à ce que vous trouviez celui qui convient le mieux à votre public, puis exploitez-le.

Les outils pour un webinaire réussi

Craignez-vous des problèmes techniques durant votre séminaire en ligne ? Vous pouvez éviter cela en sélectionnant la bonne plateforme de webinaire.

Voici quatre questions à poser pour sélectionner une excellente plateforme de séminaire en ligne :

• Cela correspond-il à votre budget ?
• Inclut-il les fonctionnalités dont vous avez besoin telles que la possibilité de proposer des sondages ?
• Combien de participants supporte-t-il ?
• Pouvez-vous enregistrer votre session ?

De nombreux spécialistes du marketing utilisent GoToWebinar comme plateforme de webinaires. Son interface simple permet une expérience utilisateur transparente. Avec cet outil, il est facile de planifier et de configurer les paramètres de chaque webinaire.

Les autres options de plateformes de webinaires que vous pouvez choisir sont :

• Zoom
• Demio
• EasyWebinar
• WebinarNinja
• Livestorm

Équipez-vous

Vous ne voulez pas que votre public se fatigue juste pour saisir chaque mot que vous dites, pas vrai ? Vous souhaitez sûrement que vos auditeurs s’assoient confortablement pendant qu’ils écoutent votre présentation. Pour ce faire, arrêtez d’utiliser le micro intégré de votre ordinateur portable pour les webinaires. Passez à un casque ou un microphone de haute qualité. Vous remarquerez la différence en un rien de temps.

Important : n’utilisez jamais un nouvel équipement le jour du webinaire. Utilisez un équipement que vous connaissez. En cas de problème, vous pouvez le résoudre facilement. Pour éviter tout embarras durant votre webinaire, testez d’abord votre connexion internet quelques heures avant le début du séminaire en ligne.

Préparez vos contenus

Créer un webinaire impeccable s’accompagne souvent de la création d’un script pour rester sur la bonne voie. Devez-vous planifier chaque mot que vous allez dire ? Non. Mais peu importe votre niveau de connaissance ou de passion pour un sujet spécifique, un webinaire préparé est toujours de meilleure qualité.

Lorsque vous créez vos slides, pensez à plus de visuels, moins de mots. Priorisez les images de qualité et pertinentes au détriment des diapos remplies de statistiques ennuyantes. Obtenir plus de contenu visuel n’est pas trop difficile à faire, car de nombreux outils de conception gratuits et abordables sont disponibles. En effet, vous pouvez vous aider d’outils populaires comme Microsoft PowerPoint, Keynote, Canva ou encore Google Slides.

Faites de la promotion

Une fois que vous avez fini de préparer le contenu de votre séminaire, il est grand temps pour vous de faire la promotion de votre webinaire. Il existe plusieurs manières d’attirer l’attention des participants potentiels.

Créez une landing page pour votre webinaire

Utilisez une page qui peut se trouver sur votre site web pour générer des inscriptions et fournir des informations importantes, notamment :

• Le sujet de votre webinaire
• Les informations essentielles concernant l’organisateur
• La date et l’heure du séminaire en ligne
• Ce que les participants apprendront

Faites la promotion de votre webinaire sur les réseaux sociaux

La promotion de votre webinaire sur les réseaux sociaux est l’un des meilleurs moyens d’augmenter le nombre de participants.

Naturellement, vous devez promouvoir votre webinaire via des publications sur vos réseaux sociaux existants. Mais vous devez également tirer parti de la puissance des hashtags. Un hashtag de notoriété peut également fonctionner comme un outil d’interaction pendant votre webinaire.

Faites la promotion de votre webinaire par e-mail

Si vous disposez déjà d’une base de données de courrier électronique, assurez-vous de promouvoir votre webinaire auprès des abonnés à votre newsletter. Soyez bref, concis et permettez aux gens de s’inscrire facilement. Assurez-vous également d’envoyer des rappels par e-mail aux personnes déjà inscrites.

Choisissez un lieu calme

Cela va de soi, vous devez opter pour une pièce où vous ne risquez pas d’être dérangé ou de perturber votre audience durant le séminaire.

Voici une courte liste de contrôle des choses à faire pour éviter tout bruit gênant :

• Désactivez tous les autres appareils qui ne sont pas nécessaires pour le webinaire.
• Inspectez la pièce pour détecter tout ce qui produit du bruit.
• Assurez-vous que votre zone de webinaire est inaccessible aux animaux et aux enfants.
• Fermez les applications exécutées en arrière-plan de votre ordinateur.

Alors prêt(e) à vous lancer ? Si vous avez déjà organisé des webinaires performants, n’hésitez pas à nous donner vos conseils en commentaires !